Вы выбрали услугу «Организация свадебной вечеринки», что вы получите:
・Общая беседа в любом удобном месседжере для оперативного общения;
・Консультации, советы, психологическая поддержка;
・Сопровождение при просмотре площадок и бронировании ресторана;
・Организация ознакомительных встреч и сопровождение при заключении договоров с артистами и пр. подрядчиками по необходимости;
・Организация встреч и присутствие на встречах с подрядчиками;
・Взаимодействие с гостями, помощь с организацией сюрпризов для молодоженов;
・Наша итоговая встреча, на которой мы разбираем все чек-листы, обсуждаем тайминг и весь день свадьбы;
・Два координатора в день свадьбы.
・Разработка общей стилистики и типа свадьбы;
・Подбор мест проведения свадьбы, свободных на необходимую дату и подходящих под концепцию свадьбы и запросы пары, со всеми условиями, комментариями, фотографиями и ссылками и пр.;
・Разработка стилистики фото и видео съемки, маршрута, деталей;
・Подборка и бронирование мест для фото и видео съемки;
・Разработка стилистики и концепции свадьбы. Поездка с декораторами на площадку для обсуждения оформления свадьбы;
・Придумка различных фишек и деталей для свадьбы;
・Составление плана расстановки столов, зонирование зала;
・Работа с дизайнером по полиграфии, составление текста для приглашений.
・Онлайн таблица по организации свадьбы с чек-листами, полезными калькуляторами и пр. необходимыми документами для организации и планирования свадьбы;
・Составление и ведение сметы и графика предоплат, тайминга, плана действий на ближайший месяц;
・Сводная таблица по понравившимся ресторанам с точным просчетом всех пунктов и скрытых платежей.
・Придумывание и презентация по образам для жениха и невесты;
・Составление дресс-кода для гостей, помощь с поиском платьев для подружек невесты и деталей для образов друзей жениха;
・Помощь в составлении «клятв» жениха и невесты;
・Подбор стилистов для образа жениха и невесты, организация пробного образа до свадьбы;
・Сопровождение невесты в свадебные салоны на примерки платья (при необходимости).
・Организация дегустации начинок свадебного торта;
・Расчет необходимого количества торта, подбор и разработка оформления свадебного торта;
・Организация доставки и выноста свадебного торта.
・Заказ необходимого траспорта в аренду;
・Расчет необходимого времени на все передвижения в день свадьбы;
・Продумывание и заказ подарков гостям;
・Составление маршрута гостей и молодоженов в день свадьбы;
・Координирование работы водителей, отправка им маршрута следования;
・Взаимодействие и договоренности со всеми задействованными специалистами;
・Подбор фотографов и видеооператоров, свободных на необходимую дату.
・Организация и сопровождение встречи с ними, заключение договора.
・Подбор ведущих, свободных на нужную дату;
・Просчет и организация аренды необходимого оборудования для мероприятия (свет, звук, плазмы и пр.);
・Организация простанства для специалистов (гримерки);
・Составление сценарного плана ужина;
・Организация развлечения для детей, поиск аниматора, организация детской зоны;
・Подбор всех необходимых артистов и исполнителей, свободных на нужную дату, с подробными условиями работы и ценами;
・Обзвон всех специалистов за 2 дня до свадьбы;
・Рассылка информационных сообщений исполнителям за неделю до свадьбы.
・Организация выездной регистрации.
・Составление схемы, сценария и тайминга регистрации;
・Организация плана Б на случай плохой погоды;
・Организация аренды мебели, зонтиков, пледов и пр.;
・Репетиция церемонии.
・Расчет необходимого количества напитков, заказ, организация доставки в ресторан;
・Рассылка информационных сообщений гостям о месте и времени сбора на траспорт до ресторана.