▪️встреча с парой накануне мероприятия
▪️координатору необходимо получить от пары подробную информацию о свадьбе, организованной парой самостоятельно, задействованных на ней подрядчиках
▪️составление совместно с парой тайминг-плана мероприятия (поминутное расписание всего свадебного дня, в котором прописаны действия всех участников
▪️составление расчетной сметы с подрядчиками;
▪️обсуждение мероприятия с первой до последней минуты, вносятся коррективы если необходимо;
▪️обзвон подрядчиков перед свадьбой и контроль последних этапов подготовки, уточняются детали, проговариваются важные моменты.
В день свадьбы:
▪️общение со всеми подрядчиками в день мероприятия
▪️контроль тайминга мероприятия
▪️решение непредвиденных ситуаций в день свадьбы (в рамках своих полномочий)
▪️контроль исполнения каждым подрядчиком своих обязательств в должном объеме и качестве
▪️контроль приезда стилистов;
▪️контроль приезда и работы фотографа и видеооператора;
▪️контроль доставки букета невесты;
▪️контроль подачи автомобилей,
▪️подготовка ресторана (контроль правильной расстановки столов, украшение зала, расстановка банкетных карточек и т. п);
▪️контроль качества площадки: чистота и готовность к свадьбе всех объектов, персонала, осведомленность персонала о меню, времени подачи блюд, и т. д
▪️контроль оформления зала ресторана и подготовки персонала к банкету;
▪️встреча и размещение ведущих, артистов и пр специалистов;
▪️контроль подготовки места, декораций к выездной церемонии;
▪️координация выездной церемонии;
▪️встреча гостей, помощь в рассадке гостей;
▪️контроль встречи молодых в ресторане;
▪️обеспечение своевременной и полной подачи блюд и напитков;
▪️встреча и контроль подачи торта;
▪️решение организационных вопросов и трудностей, которые могут возникнуть у гостей в момент проведения банкета;
▪️расчет со всеми подрядчиками;
▪️заказ такси для гостей и молодоженов
▪️контроль собирания в машину новобрачных всех необходимых вещей (подарки, цветы, алкоголь…)
Обычно на торжестве работают два координатора:
✅ один следит за происходящим на площадке,✅ второй с самого утра находится рядом с невестой и женихом.
Важно понимать, что свадебный координатор, нанятый на день, не знает абсолютно всех подробностей мероприятия. Но главный минус в том, что команда уже будет набрана, и даже если профессионал заметит недочеты в чьей-то работе, замена будет невозможна.
Также без услуги организации свадьбы координатор не несет никакой ответственности за качество выполнения работы подобранной вами командой, он выступает связующим звеном между всеми участниками торжества.
