Свадебный координатор СПб

🔎 Каковы обязанности свадебного координатора спб?

За 1 неделю до свадьбы:

▪️встреча с парой накануне мероприятия 

▪️координатору необходимо получить от пары подробную информацию о свадьбе, организованной парой самостоятельно, задействованных на ней подрядчиках

▪️составление совместно с парой тайминг-плана мероприятия (поминутное расписание всего свадебного дня, в котором прописаны действия всех участников

▪️составление расчетной сметы с подрядчиками;

▪️обсуждение мероприятия с первой до последней минуты, вносятся коррективы если необходимо;

▪️обзвон подрядчиков перед свадьбой и контроль последних этапов подготовки, уточняются детали, проговариваются важные моменты.

В день свадьбы:

▪️общение со всеми подрядчиками в день мероприятия

▪️контроль тайминга мероприятия

▪️решение непредвиденных ситуаций в день свадьбы (в рамках своих полномочий)

▪️контроль исполнения каждым подрядчиком своих обязательств в должном объеме и качестве

▪️контроль приезда стилистов;

▪️контроль приезда и работы фотографа и видеооператора;

▪️контроль доставки букета невесты;

▪️контроль подачи автомобилей,

▪️подготовка ресторана (контроль правильной расстановки столов, украшение зала, расстановка банкетных карточек и т.п);

▪️контроль качества площадки: чистота и готовность к свадьбе всех объектов, персонала, осведомленность персонала о меню, времени подачи блюд, и т.д

▪️контроль оформления зала ресторана и подготовки персонала к банкету;

▪️встреча и размещение ведущих, артистов и пр специалистов;

▪️контроль подготовки места, декораций к выездной церемонии;

▪️координация выездной церемонии;

▪️встреча гостей, помощь в рассадке гостей;

▪️контроль встречи молодых в ресторане;

▪️обеспечение своевременной и полной подачи блюд и напитков;

▪️встреча и контроль подачи торта;

▪️решение организационных вопросов и трудностей, которые могут возникнуть у гостей в момент проведения банкета;

▪️расчет со всеми подрядчиками;

▪️заказ такси для гостей и молодоженов

▪️контроль собирания в машину новобрачных всех необходимых вещей (подарки, цветы, алкоголь…)

Обычно на торжестве работают два координатора: 

✅ один следит за происходящим на площадке, 

✅ второй с самого утра находится рядом с невестой и женихом. 

Важно понимать, что свадебный координатор, нанятый на день, не знает абсолютно всех подробностей мероприятия. Но главный минус в том, что команда уже будет набрана, и даже если профессионал заметит недочеты в чьей-то работе, замена будет невозможна. 

Также без услуги организации свадьбы координатор не несет никакой ответственности за качество выполнения работы подобранной вами командой, он выступает связующим звеном между всеми участниками торжества.

Назад к статьям
Оставить заявку
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form
×
Нажимая на кнопку отправить, Вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Свадебное агентство в СПб и ЛО
Позволь себе сказочную свадьбу
Контакты
199106, г.Санкт-Петербург, Большой пр. ВО, д. 83