Почему одного свадебного координатора может быть мало?

В услугу организации свадьбы входят 2 координатора, так же, как и в отдельную услугу свадебной координации. Зачем так много, нельзя ли обойтись одним специалистом? Рассказываем, почему нет!

Большинство наших свадеб проходит с двумя, а то с тремя координаторами (в зависимости от сложности задач в свадебный день). Что они делают на свадьбе?

  • Один из координаторов обязательно сопровождает молодоженов в день свадьбы с самого утра. Приезжая в отель, координатор не только служит моральной поддержкой молодоженам, но еще встречает букет, фотографа и видеографа, помогает прибраться в номере для утренней съемки, следит за тем, чтобы ничего не забыли взять, контролирует тайминг, вызывает такси, помогает невесте во время фотосессии (поправить платье, макияж, прическу) — в общем, занимается всеми хлопотами, до которых паре в день свадьбы не должно быть дела.
  • Второй координатор всегда присутствует на площадке. Он контролирует работу декораторов, следит за тем, чтобы все было сделано так, как обговаривалось с молодоженами. Координатор взаимодействует с рестораном — сверяет программу и тайминг, контролирует расстановку столов и прочей мебели, инструктирует официантов, если это необходимо, предупреждает менеджера о любых изменениях. Также координатор встречает всех специалистов в ресторане, помогает расположиться, пробегается с ними по программе, чтобы ничего не было забыто. Кроме того, на месте всегда возникают неожиданные обстоятельства, которые нужно решать здесь и сейчас (например, куда перенести фуршет, если пошел дождь? Куда лучше подвинуть кавер-группу, чтобы освободить место под танцы? Где поставить вазы под букеты?). На площадке все заняты своим делом, а всем этим занимается координатор.
  • Третий координатор часто требуется для сопровождения гостей, если для них предусмотрен трансфер. Координатор еще перед свадьбой обзванивает каждого, чтобы сообщить время и место подачи автобуса. А в день свадьбы он все время на телефоне, чтобы помочь сориентироваться гостям, пересчитать их перед отправлением и сообщить координатору в ресторане о том, что гости в пути.

Мы описали лишь малую часть работы координаторов на свадьбе, но надеемся, что убедили вас не экономить и не рисковать успехом собственной свадьбы.

Назад к статьям
Оставить заявку
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form
×
Нажимая на кнопку отправить, Вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Присоединяйтесь к нам
в социальных сетях
Свадебное агентство в СПб и ЛО
Позволь себе сказочную свадьбу
Контакты
199106, г.Санкт-Петербург, Большой пр. ВО, д. 83