О гостях начистоту: что нужно учесть?

14.04.2019

Без чего вряд ли представляется свадьба, так это без гостей. Все-таки лишь 10% свадеб проходят «для двоих». И почти все, что выбирают, решают, делают молодожены, предварительно обдумывается с точки зрения гостей. Рассказываем все, что нужно знать о гостях на свадьбе.

Один из первых этапов организации свадьбы — составление списка гостей. Кого звать, а кого нет? Как составить список гостей? В принципе ответы на эти вопросы молодожены и так знают. Возможно, мы немного облегчим задачу и расскажем о трех категориях гостей:

  1. Гости, без которых ваш праздник невозможен (родители, самые близкие друзья)
  2. Гости, которых хочется видеть и которые, скорее всего, пригласили бы на свадьбу вас (коллеги, приятели, родственники)
  3. Гости, отсутствие которых не омрачит ваш праздник и которые не обиделись бы (по вашему мнению), если бы вы их не пригласили

Разделить гостей на эти категории не так сложно, стоит лишь задуматься. Отталкиваясь от этого, уже стоит решать, из каких категорий будет состоять конечный список.

Вопрос, который задают молодожены, приходя в наше свадебное агентство — когда сообщать гостям о свадьбе? Здесь опять же все зависит от ситуации.

  • Если у вас много приезжих гостей, то чем быстрее вы сообщите им о свадьбе, тем лучше (ведь, скорее всего, им придется планировать отпуск и покупать билеты заранее). Выслать приглашение вы можете позже, главное сообщить о дате события.
  • Если вы приступаете к подготовке к свадьбе меньше, чем за 3 месяца, то опять же лучше сказать гостям о празднике сразу же, а приглашения вручить позже. Либо же придется ускоренно решать основные моменты (площадка, тайминг, общая концепция), чтобы прописать это в приглашениях.
  • Если вы начинаете подготовку задолго (6-12 месяцев), то вариаций уже больше: вы можете решить основные моменты и вручить приглашения за 2-3 месяца до свадьбы. Однако чтобы выбрать площадку необходимо понимать хотя бы примерное количество гостей, чтобы в итоге не было тесно или пусто. Поэтому все же лучше спросить у гостей возможность присутствия, а ближе к событию вручить приглашение официально.

Приглашать ли детей? Если вы четко понимаете, что видеть детей на свадьбе вы не хотите (а такое бывает) или же у вас нет лишних средств на организацию досуга для них, то в приглашении или даже лично вы можете указать на то, что праздник планируется для взрослых. Однако стоит понимать, что не у всех есть возможность оставить ребенка с кем-то. Поэтому морально нужно быть готовым к тому, что родители могут прийти с чадом, и в таком случае мы советуем следующее:

  • Уточните, есть ли в ресторане детская комната, детское меню и стульчики для малышей
  • Наймите няню или аниматора
  • Если средств на няню/аниматора нет, предупредите гостей, чтобы они сами подумали об этом моменте
  • Обговорите с ведущим возможные развлечения для детей (например, один интерактив в перерыве с получением призов)
  • Организуйте для детей отдельный стол с детским меню (вместе им будет сидеть интереснее)

Это лишь малая часть того, о чем следует подумать при организации свадьбы. Мы продолжим раскрывать тему гостей в следующих статьях!

Назад к статьям
Присоединяйтесь к нам
в социальных сетях
Свадебное агентство в СПб и ЛО
Позволь себе сказочную свадьбу
Контакты
199106, г.Санкт-Петербург, Большой пр. ВО, д. 83