.svg.png){kind=icon}
Музыка - бессменный спутник любого праздника, а свадьбы особенно. От того, какая музыка будет играть и в какие моменты, зависит и общая атмосфера, и настроение гостей. Разбираемся в музыкальном вопросе!…
К встрече с подрядчиками нужно готовиться заранее. За время подготовки к свадьбе вы будете контактировать с ними не один десяток раз. Свадебная команда – это люди, на плечах которых лежит ответственность за идеальное торжество. Выбрать ведущего без встречи, просто потому, что его вам посоветовали друзья не выйдет.
Предлагать подрядчиков, назначать первые и последующие встречи, просмотры, примерки и дегустации будет свадебный организатор, но окончательный выбор всегда за вами.
Полагаясь на свой опыт, мы создали инструкцию по грамотному взаимодействию с подрядчиками, которая убережет вас от неправильно выбора свадебной команды, головной боли по пустякам и лишних трат.
Откажитесь от работы с подрядчиком, если к его работе применим хоть один из пунктов (даже если у него очень красивые фотографии в портфолио):
— его не советует ваш организатор
Организатор призван помочь вам, а не навредить. За время работы свадебные агентства сотрудничают с огромным количеством подрядчиков и знают, на кого можно положиться, а кого лучше обходить стороной.
— не заключает договор
— опаздывает на встречи
— не торопится отвечать на письма
— подозрительное портфолио, больше похожее на картинки из сети
— не проверяет письма перед отправкой и отвечает с ошибками
— не имеет сайта или группы в социальной сети, где есть возможность посмотреть работы, почитать отзывы
— начал работать со свадьбами месяц назад
— у него красивые работы, но вам было некомфортно/неприятно общаться дистанционно или на первой встрече
— много жалуется на загруженность
— настаивает на своем, не учитывая ваших пожеланий
— много хвастается своими проектами и критикует конкурентов
Научитесь отличать постановочную съемку от реальной, живой свадьбы. «Живых» проектов в портфолио подрядчика должно быть существенно больше. Выверенные, постановочные съемки позволяют подрядчикам пополнить свое портфолио красивыми снимками, научиться новому, воплотить оригинальные задумки в реальность. Такие проекты служат вдохновением и некоторым ориентиром для невест, влияют на вкус и развитие свадебной индустрии в целом. Но зачастую реализовать идею постановочного проекта в условиях настоящей свадьбы невозможно. Если портфолио подрядчика состоит сплошь из стилизованных работ, уточните, если ли у него опыт работы на настоящих свадьбах.
Первая встреча с подрядчиками
Все встречи с подрядчиками будет назначать и оговаривать ваш свадебный организатор. Перед первой встречей с любым подрядчиком соберите всю необходимую информацию о своей свадьбе и самом подрядчике. Информация о будущем торжестве поможет подрядчику сориентироваться уже на встрече и возможно уже сходу начать предлагать возможные варианты декора/платья/сценария. Если в вашей голове лишь зреет идея и нет точной картинки, то советуем создать мудборд. Соберите в одной папке, файле или доске в pinterest все идеи, которые приглянулись вам. Таким образом, подрядчик наглядно, а не только на словах сможет представить, какую идею требуется воплотить, и с чем нужно будет работать.
Основная информация о вашей свадьбе:
Договор должен быть подписан с каждым подрядчиком. Подписанный договор – залог надежных взаимоотношений. Подписывая договор, подрядчик берет на себя ответственность за результат, а вы уберегаете себя от потери денег и отказа подрядчика сотрудничать в самый последний момент. Перед подписанием договоров и контрактов, тщательно изучите их, проверьте точность формулировок, обсуждайте каждый непонятный пункт. Подписывать договор стоит после обсуждения всех условий и деталей, так как изменения в подписанный договор не вносятся.
Пропишите в договоре следующие пункты:
Слаженная работа встраивается на доверительном отношении и уважении. Подрядчики – это не обсуживающий персонал, это команда, которая всеми силами создает для вас идеальный праздник. Важно с первой встречи понимать, на сколько вы подходите друг другу и находитесь ли «на одной волне». Уважения достойны не только выбранные вами подрядчики, но и те специалисты, с кем вы не стали работать.
Несмотря на мастерство и профессионализм, подрядные специалисты не телепаты и не обязаны читать мысли. При заказе услуги тщательно и подробно обсуждайте идеи, моменты и нюансы. Любые возникшие вопросы решайте заранее, даже если они кажутся пустяковыми. Несколько деталей, которые сначала показались малозначимыми, потом перерастут в клубок проблем, распутать который будет сложно.
Подготовка свадьбы требует постоянного и тесного общения, но это не значит, что во время работы вы будете «подружками» с подрядчиками. В первую очередь вас связывают договорные отношения как заказчика и исполнителя и панибратство неприемлемо. Обратите внимание на манеру общения специалиста, с которым вы собираетесь сотрудничать. Жаргон, нецензурная лексика, повышение тона являются сигналами к тому, что с таким подрядчиком работать не стоит.
Уважайте личное пространство, время и будьте пунктуальны. Спланируйте свое время так, чтобы не опаздывать на встречи, а все возникающие вопросы решать на встрече. Специалисты свадебной сферы прекрасно понимают вашу тревогу и поводы понервничать, но звонки и сообщения в чате в позднее вечернее время никогда не будут восприниматься адекватно.
Редко свадебная подготовка складывается таким образом, что абсолютно все проходит без препятствий и помех. Со своим свадебным организатором разработайте запасной план и сохраните контакты других свадебных специалистов, которые вам приглянулись.
За неделю до торжества ваш свадебный организатор связывается со всеми подрядчиками и подтверждает все договоренности. Накануне, за день до свадьбы координатор финально опрашивает всех подрядчиков.
Не полагайтесь на хорошую память и записывайте все телефоны, ссылки на сайты и социальные сети, а любые договоренности и изменения фиксируйте письменно.
