Форс-мажоры на свадьбах (Часть 2)

Непредвиденные ситуации — самый большой страх невесты. И свадебному агентству в первую очередь задают, как правило, вопрос о том, как организатор справляется с форс-мажорами. Делимся опытом и рекомендациями!

Не приехал ведущий/фотограф/др. специалист

Наверное, из всех страхов невесты этот займет первое место. А если подрядчик не приедет? Что делать? Удастся ли найти ему замену или празднику конец?

Как решить проблему? Не будет новостью, но свадебный организатор — это спасительный круг для молодоженов. Наше свадебное агентство наработало проверенную базу подрядчиков, в которых мы уверены и на которых легко можем положиться. Это означает, что мы рекомендуем изначально тех специалистов, в явке которого даже не сомневаемся. Во-вторых, если в случае болезни/несчастного случая подрядчик все-таки не придет, мы легко найдем замену, быстро связавшись с другими коллегами.

Как предотвратить проблему? Главное правило при организации свадьбы — заключать договоры со всеми специалистами. Если у подрядчика в договоре не прописан пункт неявки на мероприятие — настаивайте на том, чтобы это исправить, иначе вы не будете застрахованы от подобной ситуации. Возможно, что специалист не придет и не предоставит замену, тога придется находить альтернативу самим. На этот случай заранее присмотрите себе еще несколько вариантов подрядчиков, чтобы быстро связаться с ними (хотя мы ни раз не слышали о подобных ситуациях!).

Пробки/авария на дороге

Предсказать дорожное движение в день свадьбы бывает невозможно, что порой приводит к опозданиям и несостыковкам в свадебном тайминге.

Как решить проблему? Если из-за пробок вы или гости опаздываете, предупредите своего свадебного организатора или банкетного менеджера об этом. Если, к примеру, автобус с гостями попал в аварию, то организатор позаботится о том, чтобы оперативно вызвать для гостей такси (если обошлись без свадебного агентства, ситуацию придется решать самим или поручить кому-то из гостей).

Как предотвратить проблему? Главное — не садиться за руль самим. Мы всегда отговариваем наших женихов водить машину в день свадьбы — зачем лишние риски? Что касается автобуса, то наше свадебное агентство работает с проверенными транспортными компаниями, в адекватности водителей которых мы уверены (а значит, аварий по их вине быть не должно). Что до пробок, то организатор позаботится о грамотном тайминге, в котором будет заложено время на передвижение с учетом пробок.

Закрытие площадки перед свадьбой

Да, случается так, что площадка внезапно заявляет о своем закрытии прямо перед свадьбой или же случаются несчастные случаи (например, пожар). В таком случае свадьба оказывается и вовсе под угрозой, если вовремя не найти альтернативу.

Как решить проблему? Свадебное агентство — это гарантия того, что любая ситуация будет решена, в том числе и оперативный поиск площадки. Если организатора у вас нет, придется быстро прочесывать интернет в поисках альтернативы.

Как предотвратить проблему? К сожалению, предотвратить закрытие площадки или несчастный случай невозможно. Единственное, что можно сделать — обеспечить себе возмещение ущерба по договору. Поэтому следует внимательно его прочитать и поднять вопрос о наличии такого пункта.

Свадебное агентство — это не панацея от всех непредвиденных обстоятельств, однако возможность свести риск их возникновения к минимуму!