За 1 неделю до свадьбы: ▪️встреча с парой накануне мероприятия ▪️координатору необходимо получить от пары подробную информацию о свадьбе, организованной парой самостоятельно, задействованных на ней подрядчиках ▪️составление совместно с парой тайминг-плана мероприятия (поминутное расписание всего свадебного дня, в котором прописаны действия всех участников ▪️составление расчетной сметы с подрядчиками; ▪️обсуждение мероприятия с первой до последней минуты, вносятся коррективы если необходимо; ▪️обзвон подрядчиков перед свадьбой и контроль последних этапов подготовки, уточняются детали, проговариваются важные моменты. В день свадьбы: ▪️общение со всеми подрядчиками в день мероприятия ▪️контроль тайминга мероприятия ▪️решение непредвиденных ситуаций в день свадьбы (в рамках своих полномочий) ▪️контроль исполнения каждым подрядчиком своих обязательств в должном объеме и качестве ▪️контроль приезда стилистов; ▪️контроль приезда и работы фотографа и видеооператора; ▪️контроль доставки букета невесты; ▪️контроль подачи автомобилей, ▪️подготовка ресторана (контроль правильной расстановки столов, украшение зала, расстановка банкетных карточек и т. п); ▪️контроль качества площадки: чистота и готовность к свадьбе всех объектов, персонала, осведомленность персонала о меню, времени подачи блюд, и т. д ▪️контроль оформления зала ресторана и подготовки персонала к банкету; ▪️встреча и размещение ведущих, артистов и пр специалистов; ▪️контроль подготовки места, декораций к выездной церемонии; ▪️координация выездной церемонии; ▪️встреча гостей, помощь в рассадке гостей; ▪️контроль встречи молодых в ресторане; ▪️обеспечение своевременной и полной подачи блюд и напитков; ▪️встреча и контроль подачи торта; ▪️решение организационных вопросов и трудностей, которые могут возникнуть у гостей в момент проведения банкета; ▪️расчет со всеми подрядчиками; ▪️заказ такси для гостей и молодоженов ▪️контроль собирания в машину новобрачных всех необходимых вещей (подарки, цветы, алкоголь…)
Обычно на торжестве работают два координатора:
✅ один следит за происходящим на площадке, ✅ второй с самого утра находится рядом с невестой и женихом. Важно понимать, что свадебный координатор, нанятый на день, не знает абсолютно всех подробностей мероприятия. Но главный минус в том, что команда уже будет набрана, и даже если профессионал заметит недочеты в чьей-то работе, замена будет невозможна. Также без услуги организации свадьбы координатор не несет никакой ответственности за качество выполнения работы подобранной вами командой, он выступает связующим звеном между всеми участниками торжества.