Оставить заявку
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form
×
Нажимая на кнопку отправить, Вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Свадебный координатор

Вы организовали свадьбу сами? Значит, вы проделали очень сложную, кропотливую работу и заслужили отдых на вашем празднике. И не стоит пытаться контролировать все моменты и процессы в этот день самостоятельно. Позвольте себе и вашим близким просто наслаждаться таким важным событием, находясь в отличном настроении вдали от всех хлопот. Не надо взваливать на себя или своих друзей всю координацию такого сложного дня. Доверьте эту работу профессионалам. Наш координатор будет на связи весь день, проконтролирует весь ход событий, приезд всех подрядчиков, гостей, решит все форс-мажоры, если таковые возникнут, иными словами — будет работать, чтобы вы отдыхали.

📋 Координатор – это человек, который следит за тем, чтобы в день свадьбы все прошло как запланировано. Он согласовывает действия отдельных специалистов, контролирует своевременность тех или иных событий и решает мелкие проблемы, возникающие по ходу торжества.

🙄 Зачем нужен свадебный координатор?
В зависимости от особенностей свадьбы, а также договоренностей с молодыми, круг обязанностей координатора может быть различен, но в целом его функции можно свести к пяти основным группам:

☑ Взаимодействие со специалистами.
Накануне свадьбы координатор обзванивает всех специалистов на предмет готовности. Если свадьба в определенном цвете или стиле он рекомендует им соответствующий дресс-код. В день бракосочетания следит за тем, чтобы никто из участников не опоздал, контролирует подготовку к банкету и выездной регистрации, следит за работой официантов (своевременностью подачи блюд, напитков и торта). Обеспечивает согласованную работу отдельных подрядчиков и рассчитывается с ними за услуги.

☑ Взаимодействие с гостями.
Свадебный координатор отвечает на звонки и вопросы гостей (для этого его телефон можно указать в пригласительных), подсказывает, как добраться до нужного места, помогает им разместиться в банкетном зале, подсказывает, кто в какой машине перемещается во время прогулки, при необходимости вызывает такси в конце вечера.

☑ Организационные вопросы.
Координатор контролирует расстановку и сервировку столов на банкете, расположение гостевых карточек и планов рассадки. Расставляет подаренные цветы. Следит, чтобы исполнители, присутствующие на свадьбе (видеографы, фотографы и др.) были накормлены, согласно договоренности с рестораном. Важнейшая задача координатора – проследить, чтобы ничего не было забыто: кольца, подушечка, свадебные аксессуары и прочее.
После окончания банкета – контролирует сбор оставшихся продуктов и напитков, а также цветов.

☑ Тайм-менеджмент.
По-русски говоря «организация времени». Координатор может помочь невесте составить оптимальный план дня (в том числе и маршрут прогулок), в котором поминутно будут расписаны основные этапы торжества (тайминг). В день свадьбы он держит этот план перед собой и следит, чтобы все шло точно по графику.

☑ Форс-мажоры.
Накладки и мелкие неприятности случаются на свадьбах довольно часто. Задача координатора — быстро найти выход из сложившейся ситуации. Так, например, свадебный координатор всегда имеет при себе аптечку, зонт, косметичку, салфетки, иголку с ниткой и другие предметы на разные случаи жизни.
Кроме того, свадебный координатор играет важную психологическую роль – он дает молодым ощущение того, что ситуация под контролем, а это в свою очередь спокойствие и уверенность, так необходимые в день свадьбы.

📝 Вот ряд ситуаций, когда Вам стоит всерьез задуматься об обращении к координатору:

🍀 если Вы планируете выездную регистрацию (особенно когда регистрация и банкет в разных местах);
🍀 пышная свадьба с большим количеством участников (чем больше гостей и специалистов участвует в мероприятии, тем больше вероятность возникновения накладок);
🍀 если Вы измотаны предсвадебной подготовкой и чувствуете, что нервный срыв не за горами (в этом случае человек, на которого Вы сможете всецело положиться в день свадьбы, будет совсем не лишним);
🍀 если Вы не желаете отвлекаться в день свадьбы на мелкие организационные моменты и хотите освободить от этих обязанностей Ваших родственников.

Стоимость услуги

от 10 000
Заказать