Тайминг свадебного дня

28.03.2018

Тайминг – основа основ любого мероприятия. Редкое событие проходит четко минута к минуте, и это скорее исключение из правил. На любом торжестве, и особенно на свадьбе пойдет что-то не по расписанию и вы должны быть к этому готовы.

Накладки и задержки в тайминге будет контролировать свадебный координатор, а не вы, поэтому советуем его нанять. Свадьба – это мероприятие, связанное с большим количеством составляющих, которые должны четко укладываться по времени, а также с человеческим фактором. Мы вспомнили все свадебные торжества, которые нам довелось организовывать и координировать, и составили краткое пособие по укрощению сценарного плана свадебного дня.

Начнем с того, что  ход событий всего торжественного дня нужно продумывать заранее и досконально обговаривать со свадебным координатором за день-два до мероприятия. Непродуманный тайминг расстроит и вас, и гостей. Никто не хочет приехать в разгар церемонии, потому что она началась раньше или скучать в ожидании жениха и невесты с затянувшейся фотосессии.

Еще одна особенность планирования — сопряженность тайминга и погодных условий. Погода влияет на задержки, пробки или даже аварии. Проверяйте погоду в течение недели и перед свадебным днем. Учтите, что погода в городе и пригороде отличается, и если в одном месте обещают солнце, то в другом, возможно, будет лить как из ведра. Учет погодных условий поможет вовремя внести коррективы в сценарий дня и избежать казусов.

При разработке тайминга создайте вместе со свадебным организатором подробную таблицу, в которой будет отражено расписание дня, список контактов и адреса, номера телефонов подрядчиков и гостей.  Такой план будет не лишним, даже если вы работаете со свадебным координатором. А специалисту он станет шпаргалкой и поможет держать информацию в одном месте.

Стоит отметить тонкий нюанс, как обед для подрядчиков. Если вы работаете со свадебными специалистами, которые будут на площадке больше 4-5 часов, то советуем заранее подготовить меню для них и отвести на обед дополнительные полчаса.

Многие при разработке свадебного тайминга забывают про главное. Про то, что этот день посвящен празднику любви двух людей. Какой бы насыщенной не была программа дня, и как бы много не было запланировано, выделите время побыть со второй половинкой наедине и насладиться общением друг с другом.

Продуманный сценарий свадебного дня помогает наслаждаться праздником и контролировать бюджет. Увеличение продолжительности фуршета или свадебного ужина потребует дополнительных расходов на меню и подрядчиков, а четкий тайминг поможет избежать задержек и нежелательных трат.

Продумывая со свадебным организатором расписание праздничного дня, не делайте тайминг слишком плотным и четким, ведь свадьба – это не армия и не космодром, где время расписано поминутно.  Закладывайте время на возможные опоздания, задержки и мелочи, берите во внимание пробки и время на дорогу. Большое количество гостей требует к себе большего внимания, а значит, что возможно какой-то из этапов праздника затянется. Незначительные сдвиги в тайминге – это нормально и предсказуемо. Если вы чувствуете, что расписание начинает сбиваться, обратитесь к координатору, и он скорректирует программу незаметно для гостей.

Не планируйте отмечать девичник и мальчишник за день до свадьбы и не проводите в последний предсвадебный день серьезных косметических процедур. Иначе рискуете не узнать себя утром в зеркале, а на исправление последствий времени уже не будет.

Мы предлагаем примерный тайминг свадебного дня, который поможет сориентироваться в длительности основных этапов.  Каждый свадебный день индивидуален, поэтому используйте наши советы просто как шпаргалку, чтобы день прошел без спешки и суеты.

Примерная длительность этапов свадебного дня:

Утренние сборы и будуарная фотосессия – 3-4 часа

По возможности не начинайте сборы слишком рано и выспитесь. Отведите на подготовку свадебного образа и съемку сборов не меньше 3 часов. Если собираетесь в компании подружек, то заложите еще 30 минут на их сборы. Спешка не пойдет на пользу ни вам, ни визажисту и фотографу, поэтому обговорите детали заранее и уточните время начала утренней съемки.

Свадебная фотосессия – 2 часа

Если свадебная фотосессия запланирована непосредственно на свадебный день, то проводить ее лучше всего сразу после сборов, пока вы бодры и полны сил. Часто свадебную фотосессию организовывают в промежутке между церемонией в ЗАГСе и банкетом в ресторане. В этом случае советуем тщательно следить за временем, ведь есть возможность увлечься и опоздать на банкет.

Сбор гостей и фуршет – за 30-40 минут до начала

Указанного времени вполне достаточно, чтобы гости успели собраться на месте проведения церемонии, познакомится друг с другом и пообщаться в непринужденной обстановке. Фуршет включает в себя легкие закуски и welcome-drink, но не стоит растягивать его, чтобы гости не заскучали и не проголодались.

Выездная церемония – 30 минут и 30 минут на поздравления после и совместные фотографии

Вот уж что, а церемонию вы вряд ли захотите подгонять и торопить. Если вы не репетировали церемонию заранее, то советуем выделить на нее полчаса. Отведите 5 минут на то, чтобы гости заняли свои места, но если среди приглашенных много пожилых людей и детей, то  время рассадки нужно увеличить.  Время, отведенное на церемонию, включает в себя выход друзей жениха и подружек невесты, появление жениха, выход невесты, речь регистратора, свадебные клятвы и обмен кольцами. Продолжительность церемонии индивидуальна, но не растягивайте ее, чтобы не образовалось затянутого промежутка между самой церемонией и началом ужина.

Свадебный ужин – 2,5 — 3 часа

Продумывайте тайминг свадебного ужина вместе с ведущим, учитывая насыщенность развлекательной программы. Попросите ведущего ненавязчиво контролировать и объявлять этапы банкета, а также не перегружать активностями первые 2 часа праздничного вечера. Заранее оговорите длину тостов (не более 5 минут), ведь затянутые ностальгические и философские поздравления могут утомить или даже сорвать весь тайминг.

Развлекательная программа –2 — 3часа

Развлекательная программа сопряжена с праздничным ужином и в целом на нее отводится 2-3 часа. Не вставляйте слишком активные блоки программы на первые 2 часа банкета, так как велика вероятность доставить неудобство гостям. Отведите это время для первого танца, поздравлений и тостов, а через час после подачи горячих блюд начинайте первые активности. Выступления музыкальной группы и танцы делите на блоки по 30-40 минут, так ведущему будет проще ориентироваться во времени и гости не слишком утомятся.

Окончание вечера и благодарности пары – 1,5 часа

Завершать свадебный ужин в зависимости от программы и предпочтений можно разрезанием торта и фейерверком или бенгальскими огнями. Не оттягивайте красивый финал на самый поздний момент, чтобы не смазать впечатление от вечера и не застать уже уставших и собирающихся домой гостей. Ведущий или свадебный координатор подскажут подходящее время для торжественного разрезания торта и помогут передать первые кусочки родителям. Красиво завершить вечер можно словами благодарности в адрес гостей и пиротехническим шоу.

В заключение хочется отметить, что в целом банкетная программа занимает 6-8 часов, но всегда веселье можно продлить, ориентируясь на пожелания гостей и самой пары. Организационные вопросы после праздничного ужина входят в обязанности свадебного координатора и оговариваются с ним заранее. Свадебный координатор позаботится о своевременной подаче трансфера для гостей и пары, доставке оставшейся еды и финального расчета с подрядчиками.

Примеры свадебного тайминга

Продуманный и комфортный тайминг свадебного дня — еще одна причина обратиться за помощью к свадебному организатору.

Звоните +7 (812) 921 13 80, чтобы назначить встречу и разработать идеальное расписание вашей свадьбы

Свадебное агентство в СПб и ЛО
Присоединяйтесь к нам
в социальных сетях
Контакты
+7 (812) 921 13 80
+7 (911) 921 13 80
199106, г.Санкт-Петербург, Большой пр. Васильевского острова, д. 83
Разработка сайта-
Виктор Широков