Гости на свадьбе: полное руководство

03.06.2018

Согласитесь, свадьбу вы организовываете не только для себя, но и для своих гостей. Именно от них зависит то, как пройдет праздник и какая атмосфера будет царить весь вечер.

Организация свадьбы начинается, как правило, с составление списка гостей. От количества гостей зависит и формат и праздника, и место проведение, и конечно, ваш бюджет. Поэтому со всей ответственностью подходите к этому вопросу.

Как составить список гостей?

  1. Важное правило – составлять список вдвоем. Праздник ваш общий, и если кто-то против присутствия какого-либо гостя, обсуждать это нужно сразу.
  2. Прежде всего, подумайте и представьте свою свадьбу. Какая она? Масштабное торжество во дворце? Или камерный ужин в кругу самых близких? В зависимости от этого вы будете понимать, какой круг друзей и знакомых вам охватывать.
  3. Родственники – вопрос довольно щекотливый для многих. Возможно, вы никогда не видели свою двоюродную тетю, но мама настаивает на ее присутствии. Тут важно понимать, кто ответственен за финансовую часть. Если ваши родителе оплачивают большую часть свадебных трат, то не прислушаться к их мнению просто неуважительно. В ином случае, спокойно объясните им, что праздник ваш, и вы хотите видеть только самых близких.
  4. Конечно, первыми в список внесите тех, без кого вы ни за что не представляете свою свадьбу (родители, бабушки и дедушки, друзья детства и т.д.). Уже после этого добавляйте коллег, старых приятелей и друзей семьи.
  5. Если вы все-таки решили, что праздник на 300 персон – не ваша история, то приглашайте только тех, кто действительно важен. Не стоит звать кого-то из чувства солидарности, по старой дружбе или потому что это старый знакомый вашего папы. Вам будет безразлично их присутствие, да и они будут чувствовать себя не в своей тарелке.
  6. Составив полный список, пробегитесь по нему еще раз, подумайте, не забыли ли вы кого-то важного и не стоит ли кого-то вычеркнуть. После этого можно рассылать приглашения.

Важный момент – подарки

Наверняка многие готовятся после свадьбы распродавать мультиварки и сервизы на Авито.  И хотя эпоха так называемых «бытовых подарков» давно прошла, вы можете мягко намекнуть гостям в приглашениях, что вам будет приятнее получить подарок в конверте. Это облегчит задачу гостям, а вам не придется ломать голову над не нужными предметами. Также за границей давно распространен wish-лист, или «список подарков». В приглашении вы можете написать список подарков, которые вам было бы приятно получить на свадьбу. Многие беспокоятся о том, не будет ли это выглядеть нагло. Но никто из гостей не приходит без подарков, а этот список намного облегчит их поиски.

В последние несколько лет молодожены в России стали подготавливать подарки для своих гостей. Традиция с бонбоньерками, или комплиментами, также пришла к нам с запада. Конечно, не все видят смысл в том, чтобы делать подарки гостям (зачем? Ведь мы устраиваем свадьбу!) И не сделать подарок, конечно, не является дурным тоном. Но представьте, как это удивит ваших гостей. Вашу свадьбу они точно запомнят надолго! В качестве подарков для гостей могут выступать:

— сладости (баночки с медом или вареньем, шоколад, конфеты)

— пряности, чай, кофе

— сувениры со свадьбы (магниты с вашей фотографией, мыло, пледы с вашими инициалами)

 

Логистика свадебного дня, или облегчите жизнь гостям!

Страх любого гостя – это пятичасовое катание по городу с молодоженами, незнание, куда идти и что делать, усталость и желание поесть! Всего этого можно избежать, правильно продумав план дня. Если вы обращаетесь в свадебное агентство, то ваш организатор поможет вам логично построить тайминг. В любом случае, вот несколько советов:

  1. Не стоит брать гостей на фотосессию. Если регистрация брака состоится утром, лучше не звать в ЗАГС всех гостей (позвать только родителей) и после него поехать на фотосессию (родители могут съездить домой или поехать с вами). Другой вариант – продумать для гостей интерактив. Для свадьбы в Санкт-Петербурге подойдет экскурсия по городу (она впечатлит не только иногородних гостей!). Также можно отправить их на квест или мастер-класс.
  2. Если роспись в ЗАГСе назначена на обед или вечер, то фотосессию лучше провести утром, а после ЗАГСа поехать с гостями сразу в ресторан.
  3. В приглашениях сразу укажите примерную программу праздника, чтобы гости знали не только время начала, но и окончания вечера.
  4. Организуйте для гостей приветственный вэлком-фуршет, чтобы в ожидании вас в ресторане им не пришлось голодать. Дополните фуршет легкой развлекательной программой (музыкантами, фотобудкой)
  5. Сделайте для гостей указатели на территории ресторана. Обозначьте, где находится фотозона, фуршет, где будет проходить регистрация, а где банкет.
  6. Если есть такая возможность – наймите свадебного координатора. Он значительно облегчит гостям вечер! Где гардероб, где туалет, куда поставить цветы, во сколько приедут молодожены, можно ли поздравить в микрофон – на эти и все любые вопросы ответит координатор.

Свадьба – это не только вы, но и ваши гости, и от их настроения зависит успех всего праздника! Поэтому позаботьтесь о том, чтобы ваши гости не были голодными, уставшими и потерянными, тогда они запомнят вашу свадьбу на долгие годы!

Свадебное агентство в СПб и ЛО
Присоединяйтесь к нам
в социальных сетях
Контакты
+7 (812) 921 13 80
+7 (911) 921 13 80
199106, г.Санкт-Петербург, Большой пр. Васильевского острова, д. 83
Разработка сайта-
Виктор Широков